De missie van het Rathenau Instituut is om het publiek debat en de politieke oordeelsvorming over wetenschap en technologie te stimuleren. Daarbij past het om de resultaten van de studies en de gebruikte gegevens zoveel mogelijk openbaar te maken.
Het Open Access-beleid laat zich in acht punten samenvatten:
- Publicaties van het Rathenau Instituut zijn in de regel gratis toegankelijk. Ze worden downloadbaar in pdf-format gepubliceerd op de Rathenau-website. Publicaties in drukvorm zijn veelal gratis.
- Als publicaties worden uitgegeven in samenwerking met commerciële uitgeverijen, streven we er naar dat de publicatie na één jaar ook als Open Access-webpublicatie beschikbaar is. In ieder geval zullen de resultaten en conclusies ook via andere kanalen worden verspreid.
- Wetenschappelijke publicaties worden in principe Open Access gepubliceerd, mits de kosten daarvoor niet te hoog zijn. Het Rathenau Instituut heeft een Working Papers-serie, waarin pre-publicaties openbaar worden.
- Data over het wetenschapssysteem die het Rathenau Instituut zelf verzamelt in het kader van haar informatietaak, worden gepubliceerd en toegankelijk gemaakt via www.denederlandsewetenschap.nl
- Voor het doen van bibliometrische analyses heeft het Rathenau Instituut een software pakket ontwikkeld, SAINT. Dit is een Open Source-pakket.
- Voor sommige studies worden via enquêtes onderzoeksdata verzameld. Indien deze data voldoende rijk zijn voor verdere analyse, worden de data beschikbaar gesteld via DANS of de eigen website, op voorwaarde dat ze zo geanonimiseerd kunnen worden dat de privacy van de respondenten beschermd is.
- Een belangrijk deel van de data die bij het onderzoek van het Rathenau Instituut verzameld worden, worden niet beschikbaar gesteld via Open Access. Het gaat onder meer om:
- Commerciële data, zoals van bijvoorbeeld Web of Science of Scopus, waarvan het instituut alleen het gebruiksrecht heeft;
- Data die ook elders gepubliceerd zijn, zoals OESO-data, CBS-gegevens, PATSTAT etc.
- Verslagen van gesprekken, focusgroepen, interviews e.d. die veelal herleidbaar zijn tot de geïnterviewde en waarbij Open Access de privacy van betrokkenen schendt en de kwaliteit van het onderzoek zal schaden.
- Publicaties en rapporten die als bronmateriaal worden gebruikt en via normale wijze ook voor derden toegankelijk zijn.
- Daar waar onduidelijkheid is over de mogelijkheid en of noodzaak resultaten en data Open Access te publiceren, besluit het hoofd van de afdeling hierover in overleg met de betreffende projectmedewerkers en toetst dit besluit in het MT.