Vacatures

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning is er per direct plaats voor een enthousiaste en energieke

Secretaresse

16-20 uur per week (0,42-0,53 fte)

 

Functie-informatie: Het secretariaat ondersteunt het MT/de organisatie met secretariële, administratieve en praktische zaken. De werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend van complex administratief tot eenvoudig facilitair. Vanwege verschuiving van werkpakketten zijn we op zoek naar een secretaresse die ons vooral in praktische zin ondersteunt bij de werkzaamheden.

De werkzaamheden die tot het takenpakket behoren bestaan onder meer uit telefoonbeantwoording, kantoor- en cateringbestellingen, aanvullen van keukenvoorraden, klaarmaken van vergaderzalen, bijhouden van een aantal registraties, ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en het boeken van dienstreizen. U werkt in een team met drie andere collega’s. De werkuren worden verdeeld over vier dagen.

Functie-eisen: U beschikt minimaal over een HAVO diploma, aangevuld met een relevante secretariële of administratieve opleiding. U heeft aantoonbaar potentie om uzelf verder te ontwikkelen. U hebt minstens twee jaar werkervaring als secretaresse. U kunt goed in teamverband en zelfstandig werken. U kunt goed overzicht houden en weet zaken te verbinden. U werkt graag oplossingsgericht. U bent representatief, accuraat, flexibel, proactief en standvastig. U heeft eerder gewerkt in een weten­schappelijke of overheidsorganisatie. U beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (ook in het Engels). U bent een expert in Word en kunt goed overweg met de overige Officepakketten.

Aanstelling: Het betreft een aanstelling voor een jaar.

Salaris: Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 2.647,- bruto per maand (schaal 6 CAO-NU), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering

Standplaats: Den Haag.

Inlichtingen: Meer informatie kunt u vinden op  www.rathenau.nl.

Sollicitaties: U kunt uw sollicitatiebrief met CV tot en met 30 november 2017 sturen naar Rathenau Instituut, t.a.v. Afdeling P&O, Postbus 95366, 2509 CJ Den Haag, of per e-mail: sollicitaties@rathenau.nl.

De eerste ronde oriënterende sollicitatiegesprekken vindt plaats op 6 december 2017.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.